Un espace de réunion bien aménagé ne se contente pas d’être un lieu de rencontre ; il devient un catalyseur d’idées et de créativité.

Le design de l’espace est essentiel, il permet de favoriser l’interaction et la collaboration.

Une personnalisation et un aménagement qui combinent esthétique et fonctionnalité transforme des réunions ordinaires en véritables moments d’inspirations.

Dans cet article, vous retrouverez les raisons qui font que la personnalisation de l’espace de réunion influence positivement la productivité et la créativité de vos équipes.

1 – L’impact de l’environnement sur la créativité

La psychologie de l’espace

La psychologie de l’espace souligne que notre état mental est directement influencé par l’environnement dans lequel nous vivons.

L’utilisation de la couleur, de la texture et de la luminosité est cruciale. Par exemple, les couleurs vives comme l’orange ou le jaune peuvent inspirer la créativité, tandis que les tons bleus ou verts sont souvent associés au calme et à la concentration.

Un autre facteur important est l’éclairage naturel, qui favorise la bonne humeur et diminue la fatigue. La lumière naturelle, favorise le confort et le bien-être au travail, elle créé également une atmosphère propice à l’engagement et à la créativité.

Une décoration inspirante

De plus, l’ajout d’éléments décoratifs comme des plantes ou des objets familiers voire enfantins comme des Playmobil, stimulent la créativité et réduisent le niveau de stress des participants. Ces éléments donnent à un espace de rencontre, parfois perçu comme formel, une touche de chaleur et de convivialité qui le rend agréable et accueillant.

2 – Un aménagement flexible et modulable

Les espaces collaboratifs

Une salle de réunion créative doit comporter des espaces collaboratifs pouvant accueillir différents types d’événements. Du mobilier modulable permet de réorganiser facilement la salle en fonction des besoins du groupe.

L’ajout de matériel de dessin, de murs d’expression, d’ardoise météo ou encore de post-it favorise également la visualisation des concepts. Ce matériel participe au processus créatif parce qu’il permet à l’ensemble des équipes de participer.

Les espaces de réflexions individuelles

Le processus créatif fonctionne bien si nous mettons en place des ruptures de rythme.

L’idée d’alterner des moments tous ensemble et des espaces temps consacrés à des réflexions plus individuelles.

Nos bulles de régénération permettent aux personnes de se retirer momentanément pour réfléchir ou développer des idées.

3 – La personnalisation de l’espace selon le type d’événements

Les réunions « créatives »

Le choix d’une décoration inspirante est essentiel. Les teintes vives et les fresques murales peuvent inspirer la production d’idées innovantes.

L’inclusion d’installations artistiques par exemple peut contribuer à stimuler la pensée créative.

La collaboration des participants est facilitée par l’utilisation de grands murs d’expressions qui créé une dynamique au sein des équipes.

De plus, des assises confortables comme des canapés, des fauteuils, des estrades sortent les équipes d’un contexte formel pour plonger dans un univers plus proche d’une habitation. Le fait de se sentir un peu comme chez soi favorise l’ouverture et la productivité.

Les espaces modulables pour tous vos ateliers

Les espaces personnalisables sont aussi essentiels pour accueillir vos ateliers, travail en équipe pour faire germer des idées, préparation d’une plénière ou teambuilding…

En permettant d’ajuster la disposition du mobilier et des équipements, ces espaces répondent aux besoins spécifiques de chaque activité. Cette flexibilité favorise non seulement l’engagement des participants, mais aussi la qualité des échanges.

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