L’organisation d’un événement professionnel peut s’avérer être une tâche difficile qui implique de prêter attention à plusieurs éléments. Le choix de l’espace est l’un des plus importants.
Il doit premièrement être accueillant pour les participants mais également favoriser l’atteinte des objectifs de cet événement.
Dans cet article, vous retrouverez des conseils sur les critères à considérer lors du choix du lieu pour votre événement professionnel.
1. Définir les objectifs de votre événement
Nature de l’événement
Il est important de se questionner sur le type d’événement que vous organisez avant de choisir votre lieu.
S’agit-il d’un lancement de produit, d’une conférence, d’un séminaire ou d’un atelier ?
Chaque type d’événement a des besoins différents en termes d’agencement et d’espace. Par exemple, un atelier peut nécessiter d’une disposition en îlot ou en cercle, tandis qu’un séminaire une disposition en plénière.
Le public
Il est également essentiel de savoir qui est votre public. Quel est le nombre de personnes attendues ? S’agit-il de clients, d’associés ou de collaborateurs ?
Le choix de l’espace peut être influencé par les exigences et les attentes de chaque groupe.
Un petit groupe peut bénéficier d’un cadre plus personnel, tandis qu’un groupe plus important aura besoin d’un lieu suffisamment spacieux.
2. Les critères à considérer lors du choix de l’espace
L’emplacement
En effet le choix du lieu est influencé par son emplacement, les participants doivent pouvoir s’y rendre facilement.
Tenez également en compte l’hébergement lorsque vous planifiez un événement et des activités sur plusieurs jours.
Un emplacement stratégique peut augmenter le nombre de participants et rendre votre événement plus attrayant !
Les services disponibles
Les services proposés par le lieu sont également cruciaux. Vérifiez si des services de restauration, des connexions Internet fiables et des équipements audiovisuels et matériels sont disponibles.
Un bon espace doit être en mesure de répondre à toutes vos exigences !
Capacité et configuration de l’espace
Le nombre de participant prévu doit correspondre à la capacité d’accueil de l’espace. Vérifiez qu’il y a suffisamment de places assises et qu’elles peuvent être disposées et modulables dans les espaces en fonction de vos besoins.
Les différentes configurations peuvent avoir un impact sur la manière dont les participants interagissent entre eux.
3. Ambiance et esthétique de l’espace
Style et design
Pour une atmosphère agréable, le style et la conception de l’espace sont essentiels.
Le choix des couleurs influe sur les humeurs ! De plus, le mobilier est très important, des tables modulables et des chaises confortables favorisent la conversation.
Il est essentiel de choisir un environnement stimulant et esthétique qui incarne le caractère de votre entreprise et qui enrichira votre expérience.
Flexibilité et personnalisation
Choisissez un lieu qui vous donne la liberté de modifier l’atmosphère en fonction de vos besoins. Il peut s’agir de l’emplacement des meubles, des éléments de décorations et même de l’éclairage.
L’un des avantages essentiels à la création d’un événement mémorable est la personnalisation de l’espace en fonction de vos thématiques ou encore de vos objectifs.
Alors n’hésitez plus et venez explorer notre univers bien luné pour organiser des événements d’entreprises mémorables.
La Bulle Workplace : 3 lieux, 2 adresses qui éveillent les sens et stimulent l’imagination
Que vous recherchiez un loft spacieux, une oasis de verdure intimiste ou un cadre exclusif avec une grande capacité d’accueil, nous avons le lieu idéal pour créer un souvenir mémorable à vos collaborateurs. Avec La Bulle, La Bulle Green et La Source, nous vous offrons une diversité de lieux atypiques pour propulser tous vos événements d’entreprise vers le succès !
La Bulle : Un loft d’exception pour favoriser la participation de chaque collaborateur
Entrez dans La Bulle, un loft spacieux de 170 m2 conçu pour accueillir jusqu’à 40 personnes. Vous pourrez vous réunir tous ensemble au salon et investir les autres pièces pour vos ateliers. Vous repartirez avec la satisfaction d’une journée efficace, productive et inspirante.
Notre promesse ? Un accompagnement discret pour que vous restiez concentré sur l’essentiel, la réussite de votre événement.
La Bulle Green : Une oasis de sérénité au cœur de Lyon
Besoin d’organiser un séminaire dans un environnement atypique ? La Bulle Green vous offre un espace de 65 m2 où la nature s’invite au milieu de l’effervescence urbaine. Ici, vous pouvez réunir vos équipes dans un environnement verdoyant qui favorise la réflexion et la cohésion d’équipe.
Cette oasis est idéale pour un séminaire intimiste, accueillant jusqu’à 20 personnes dans un cadre apaisant et inspirant.
La Source : Un cadre exclusif pour des séminaires grand format
Nichée dans le prestigieux 6ème arrondissement de Lyon, La Source est l’adresse confidentielle par excellence pour vos séminaires d’entreprise. Un loft industriel de plus de 300 m2 au design très contemporain, équipé d’espaces dédiés à vos ateliers où chaque détail est pensé pour stimuler la créativité et l’efficacité de vos équipes.
